Hilfe:E-Mail

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Hortipedia ermöglicht allen angemeldeten Benutzern die Nutzung einer internen E-Mail-Funktion. Diese dient im Wesentlichen der Kommunikation und, bei Bedarf, der Übermittlung eines neuen Passworts. Die Angabe einer E-Mail-Adresse ist nicht zwingend notwendig.

Einstellungen

  • Die Eingabe einer E-Mail-Adresse kann direkt bei der Anmeldung erfolgen, oder aber, ganz nach Belieben, zu einem späteren Zeitpunkt über die Benutzereinstellungen.
  • Ebenso kann man seine Adresse über die Benutzereinstellungen jederzeit ändern oder wieder entfernen, um eine weitere Nutzung zu verhindern.
  • Falls man die E-Mail-Funktion lediglich für den Fall nutzen möchte, dass man sein Passwort vergessen hat (in diesem Fall wird ein automatisch generiertes Passwort zugeschickt), gibt man einfach seine Adresse an und setzt in den Einstellungen bei "E-Mail-Empfang von anderen Benutzern ermöglichen." kein Häkchen.

Funktionen

  • Nach der Bestätigung der E-Mail-Adresse kann man von anderen angemeldeten Benutzern Nachrichten empfangen und natürlich auch selbst verschicken, sofern diese ihrerseits eine Adresse angegeben haben.
  • Um eine Nachricht an einen Benutzer zu schicken, ruft man zuerst dessen Benutzerseite auf. Wenn man nun in der Hauptnavigation unter "Werkzeuge" den Link "E-Mail an diesen Benutzer" anklickt, gelangt man zu einem Kontaktformular. Hier einfach nur noch die Nachricht schreiben und abschicken.
  • In der gesendeten Nachricht erscheint natürlich die eigene E-Mail-Adresse, damit der Empfänger auch antworten kann.
  • Anhänge können auf diesem Weg nicht verschickt werden, hierfür muss man erst mit dem jeweiligen Benutzer Kontakt aufnehmen und es dann über die Hortipedia-externe Adresse tun.
  • Hortipedia veröffentlicht keine E-Mail-Adressen von Benutzern, mehr hierzu findet sich unter Hortipedia:Datenschutz. Die eigene Adresse wird anderen erst dann zugänglich, wenn man selbst eine E-Mail verschickt, auf eine erhaltene antwortet, oder wenn eine Nachricht nicht zugestellt werden kann (z.B. wegen einem überfüllten Postfach) und deshalb an den Absender zurückgeht.

Bestätigung der E-Mail-Adresse

Bevor die interne E-Mail-Funktion genutzt werden kann, muss die Adresse als existent und dem Benutzer wirklich zugehörig bestätigt werden. Die Bestätigungsnotwendigkeit wurde eingeführt, damit die E-Mail-Funktion nicht für Spam oder anderen Missbrauch genutzt wird.

Bestätigung durchführen
  1. Bevor man in den Benutzereinstellungen auf "Einstellungen speichern" klickt, sollte man die Adresse nochmals genau überprüfen, damit die Bestätigungsanfrage nicht an eine falsche Adresse geschickt wird.
  2. Um die Adresse zu bestätigen muss man dann nur noch auf den Link "E-Mail-Adresse bestätigen (authentifizieren)." klicken und den Anweisungen folgen.
  3. Hierauf erhält man eine E-Mail mit kurzer Anleitung und einem Link, wie z.B. http://www.hortipedia.com/de/Spezial:Confirmemail/32d315hagc10ke07df97030afpc41109, den man dann nur anzuklicken braucht. (Die Zustellung dieser Mail kann sich manchmal etwas verzögern.)
  4. Sobald die Bestätigung erfolgreich abgeschlossen wurde, kann man dies in den Einstellungen sehen.

Die Bestätigung wird von der Software MediaWiki automatisch abgewickelt, Hortipedia-Admins können in den Vorgang nicht helfend oder kontrollierend eingreifen.

Weitere Hinweise

  • Der Status der Bestätigung („nicht bestätigt“/„bestätigt“) wird immer in den Einstellungen angezeigt.
  • Solange eine Adresse unbestätigt ist, bleibt die E-Mail-Funktion deaktiviert.
  • Die Anforderung einer Bestätigungs-E-Mail über die Spezialseite Confirmemail ist nur einmalig nötig.
  • Wenn man seine E-Mail-Adresse ändert, wird an diese neue Adresse automatisch eine erneute Anfrage geschickt, die wieder bestätigt werden muss (bis zur Bestätigung ist die E-Mail-Funktion zwischenzeitlich deaktiviert).
  • Entfernt man die Adresse, wird lediglich in der Datenbank verzeichnet, dass man künftig keine E-Mails mehr empfangen und versenden kann. Eine gesonderte „Austragungs-E-Mail“ wird nicht gesendet.
  • Anwort auf weiter Fragen zu E-Mail-Funktionen finden sich in den FAQs.